Sie führen die Bücher. Wir bauen die Technik, die sie zusammenhält.
Nummio erstellt E-Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD), mahnt überfällige Zahlungen und rechnet wiederkehrend ab. Jede Rechnung wird festgeschrieben und unveränderbar abgelegt — in jedem Tarif, ohne Zusatzmodul.
1 Monat kostenlos testen — voller Pro-Umfang, keine Zahlungsdaten.
Vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung
Alles, was zwischen „Auftrag angenommen“ und „Geld auf dem Konto“ passiert — in einer Anwendung.
E-Rechnung serienmäßig
Jede Rechnung entsteht als XRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 — validiert, bevor sie rausgeht. Bereit für die B2B-Pflicht.
Festschreibung & Unveränderbarkeit
Einmal festgeschrieben, kann niemand einen Beleg mehr ändern — im Regelbetrieb auch wir nicht: Betreiberzugriffe sind protokolliert und auf den Löschlauf nach Fristablauf beschränkt. Kryptografisch verkettet, unveränderbar abgelegt (WORM). Kein Zusatzmodul, Standard in jedem Tarif.
Wiederkehrende Rechnungen
Verträge, Wartung, Hosting: Serien erzeugen Rechnungen automatisch zum Termin — mit Platzhaltern wie {service_period}, auf Wunsch mit Freigabe-Schritt.
Mahnwesen
Überfällige Rechnungen im Blick, Mahnungen in vier Stufen mit sauberen PDFs, Zahlungen und Ratenpläne dokumentiert.
Eingangsrechnungen
Empfangen, prüfen, erfassen — per Upload, E-Mail-Abruf oder Foto. E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen; auf Wunsch befüllt die KI-Belegerkennung (EU-Server, 10 Belege/Monat inklusive) auch PDFs und Fotos vor.
DATEV-Export
Buchungsstapel im DATEV-Format für Ihre Steuerkanzlei — ohne Abtippen, ohne Medienbruch.
Angebote & Aufträge
Vom Angebot zum Auftrag zur (Abschlags-)Rechnung — inklusive Schlussrechnung mit automatischer Absetzung bezahlter Abschläge.
Briefbogen & Vorlagen
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Fußzeile — mit Live-Vorschau und Muster-PDF, bevor die erste echte Rechnung damit rausgeht.
Artikel, Lager & Kalkulation
Artikelkatalog mit Einheiten und Lieferanten, Lagerbestände mit automatischer Abbuchung, Kalkulationsvorlagen mit Formeln.
Einblicke
So sieht das in echt aus
Der Belegeditor — ein Ort für alles
Rechnung, Angebot, Gutschrift oder Serie entstehen im selben Editor — mit Live-Summen, Katalog-Übernahme und Rabatten. Rechts steht alles für die E-Rechnung: Format je Empfänger, Leitweg-ID, § 13b UStG. Validiert wird, bevor irgendetwas rausgeht.
Wiederkehrend abrechnen, ohne daran zu denken
Wartung, Hosting, Abonnements: Eine Serie ist bei uns eine Rechnung mit Zeitplan — kein zweites, halbfertiges Formular. Die Verwaltung zeigt Rhythmus, nächsten Termin, Betrag und wie viele Rechnungen bereits entstanden sind.
Platzhalter wie {service_period} setzen den Abrechnungszeitraum
automatisch ein. Einmalpositionen gelten nur für den nächsten Lauf. Auf
Wunsch läuft jede erzeugte Rechnung erst über einen Freigabe-Schritt.
Unveränderbar ist bei uns keine Einstellung — sondern die Bauweise.
Was sich technisch erzwingen lässt, erzwingen wir auch technisch, statt es Ihrer Disziplin zu überlassen. Einmal festgeschrieben, kann ein Beleg von niemandem mehr geändert werden — im Regelbetrieb auch von uns nicht: Betreiberzugriffe sind protokolliert und auf den Löschlauf nach Fristablauf beschränkt.
Wer wofür einsteht, steht offen auf einer eigenen Seite: Verantwortung und Grenzen.
Passt nicht ganz? Dann passen wir nummio an.
Eigene Formate, zusätzliche Funktionen, Eingabemasken nach Ihren Abläufen — als individuelle Leistung für Ihr Unternehmen. Preis auf Anfrage.
Eigene Ausgabeformate
Ihre Rechnungen, Angebote und Lieferscheine im eigenen Aufbau: zusätzliche Angaben, eine andere Anordnung oder ein Layout nach Ihren Vorgaben. Auf Wunsch auch Exporte in dem Format, das Ihre weitere Software erwartet. Die E-Rechnung selbst folgt weiter der Norm EN 16931.
Zusätzliche Funktionen
Ihnen fehlt ein Arbeitsschritt, den Ihr Betrieb regelmäßig braucht? Wir prüfen mit Ihnen, ob und wie er sich in nummio umsetzen lässt — und bauen ihn für Sie.
Eigene Eingabemasken
Erfassen Sie Aufträge, Leistungen oder Positionen so, wie Sie arbeiten — mit den Feldern, die in Ihrer Branche zählen, statt mit einem Formular für alle.
Anpassungen sind nicht Teil des Abonnements. Sie erhalten ein individuelles Angebot; beauftragt wird erst mit Ihrer Zusage.
Kurz beantwortet
Wer ist dafür verantwortlich, dass meine Buchführung ordnungsmäßig ist?
Die GoBD richten sich an den Steuerpflichtigen, nicht an seine Software — zeitnahe Erfassung, sachliche Richtigkeit und Vollständigkeit bleiben also bei Ihnen, wie bei jedem Programm. Den technischen Teil übernimmt nummio. Festgeschriebene Belege sind unveränderbar gespeichert (WORM, Object Lock) und kryptografisch verkettet — Änderungen werden abgewiesen, im Regelbetrieb auch von uns. Jeder Eingriff steht im Protokoll, und Sie können jederzeit vollständig exportieren (PDF, E-Rechnungs-XML, CSV, DATEV, GoBD-Datenexport). Nach Vertragsende haben Sie 180 Tage für den Export; die Aufbewahrungspflicht nach § 147 AO erfüllen Sie damit per Export oder über eine gebuchte Aufbewahrungsgarantie.
Ist nummio GoBD-zertifiziert?
Nein — und niemand sonst ist es. Die Finanzverwaltung erteilt für Buchführungssoftware keine Testate; das steht ausdrücklich in den GoBD. Was es gibt, ist eine Softwarebescheinigung durch einen Wirtschaftsprüfer nach IDW PS 880. Die haben wir noch nicht, also behaupten wir sie auch nicht. Bis dahin beschreiben wir ausschließlich, was unser System nachweislich tut — nicht, wie ein Prüfer es bewerten wird. Sobald die Bescheinigung vorliegt, sagen wir es hier mit Datum und Prüfer.
Erfüllt Nummio die E-Rechnungs-Pflicht?
Nummio erzeugt E-Rechnungen nach EN 16931 (XRechnung oder ZUGFeRD, je Empfänger wählbar) und validiert jede vor dem Festschreiben gegen die offiziellen Prüfregeln; empfangene E-Rechnungen werden ausgelesen und unveränderbar abgelegt. Die Pflicht selbst trifft Sie als Unternehmen — ob Sie sie erfüllen, hängt daran, dass die richtigen Belege richtig und rechtzeitig erfasst werden.
Wie bezahle ich — und wie kündige ich?
Bequem online über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Alle Tarife sind monatlich kündbar, direkt in Ihrem Konto — mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums, ohne Anruf und ohne Formulare.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Ihre Belege bleiben aufbewahrungspflichtig (§ 147 AO — 8 Jahre für Buchungsbelege, 10 Jahre für Bücher und Aufzeichnungen). Nach dem Vertragsende haben Sie 180 Tage Zeit für den vollständigen Export (PDF, E-Rechnungs-XML, DATEV, CSV); auf Wunsch verlängern Archiv-Modus oder Aufbewahrungsgarantie. Details regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Wo werden meine Daten gespeichert?
Gespeichert werden Ihre Daten auf Servern in der Europäischen Union (Deutschland und Niederlande). Nutzen Sie optionale Funktionen wie Push-Benachrichtigungen, verarbeiten dabei einzelne Dienstleister Daten auch in den USA — abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln, nur nach Ihrer Aktivierung. Die optionale KI-Belegerkennung läuft ebenfalls in der EU (Frankreich) und nur nach Ihrer Aktivierung — ohne Nutzung Ihrer Daten zu Trainingszwecken. Für die Zusammenarbeit schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO — den Sie hier einsehen können; dort sind alle Dienstleister aufgeführt.
In fünf Minuten zur ersten festgeschriebenen Rechnung.
Registrieren, Firmendaten eintragen, Rechnung schreiben — fertig.
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