Alles, was zwischen Auftrag und Zahlungseingang passiert
Ausführlich, mit Bildschirmfotos aus der laufenden Anwendung — damit Sie vorher sehen, was Sie bekommen.
Ein Editor für alle Belegarten
Angebot, Auftrag, Rechnung, Abschlags- und Schlussrechnung, Gutschrift, Storno und wiederkehrende Serie entstehen im selben Editor. Positionen kommen aus dem Katalog oder frei, Summen rechnen live mit, Rabatte gelten wahlweise je Position oder auf den Gesamtbetrag.
Rechts steht alles, was die E-Rechnung braucht: Format je Empfänger (XRechnung oder ZUGFeRD), Leitweg-ID für Behörden, Umsatzsteuer-ID, § 13b UStG und die Verknüpfung zu Angebot und Auftrag. Einen neuen Kunden legen Sie an, ohne den Beleg zu verlassen.
Der Überblick, der zuerst das Fällige zeigt
Das Dashboard beantwortet die drei Fragen, die morgens zählen: Was ist offen, was ist überfällig, wie hat sich der Umsatz entwickelt. Kein Kachelmeer, sondern die Zahlen, aus denen eine Entscheidung folgt.
Von dort führt jeder Wert direkt in die Liste dahinter — die überfällige Rechnung ist zwei Klicks von der Mahnung entfernt.
Wiederkehrend abrechnen, ohne daran zu denken
Wartung, Hosting, Abonnements: Eine Serie ist bei uns eine Rechnung mit Zeitplan — kein zweites, halbfertiges Formular. Die Verwaltung zeigt Rhythmus, nächsten Termin, Betrag und wie viele Rechnungen bereits entstanden sind.
Platzhalter wie {service_period} setzen den Abrechnungszeitraum
automatisch ein. Einmalpositionen gelten nur für den nächsten Lauf. Auf
Wunsch läuft jede erzeugte Rechnung erst über einen Freigabe-Schritt.
Mahnen, ohne unhöflich zu werden
Vier Stufen von der freundlichen Erinnerung bis zur Übergabe — jede mit eigenem Text, eigener Frist und sauberem PDF. Überfällige Rechnungen werden automatisch zu Fällen, mit Betrag, Stufe und Dauer auf einen Blick.
Zahlungen, Teilzahlungen und Ratenpläne sind dokumentiert; eine bezahlte Rechnung fällt von selbst aus dem Mahnlauf. Was gemahnt wurde, steht mit Datum in der Fallakte — auch wenn sich der Kunde später meldet.
Der Rest, der den Alltag ausmacht
Eingangsrechnungen
Per Upload, E-Mail-Abruf oder Foto vom Handy. E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen; PDFs und Fotos füllt auf Wunsch die Belegerkennung vor — auf europäischen Servern, nur nach Ihrer Aktivierung. Geprüft und freigegeben wird immer von Ihnen.
DATEV-Export
Buchungsstapel im DATEV-Format für Ihre Steuerkanzlei — mit Konten aus dem Kontenrahmen SKR03 oder SKR04, die Sie selbst pflegen. Kein Abtippen, kein Medienbruch.
Artikel, Lager und Kalkulation
Artikelkatalog mit Einheiten, Lieferanten und Staffelpreisen. Lagerbestände buchen sich beim Rechnungsstellen ab. Kalkulationsvorlagen rechnen mit Formeln, statt Sie rechnen zu lassen.
Aufträge mit Statustafel
Aus dem angenommenen Angebot wird per Klick der Auftrag, mit Auftragsbestätigung als PDF. Die Auftragstafel zeigt jeden Auftrag in seiner Stufe — beauftragt, in Arbeit, abgeschlossen — und Abschlags- wie Schlussrechnung hängen direkt daran.
Briefbogen und Vorlagen
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihre Fußzeile — mit Live-Vorschau und Muster-PDF, bevor die erste echte Rechnung damit rausgeht. Mehrere Vorlagen je Belegart sind möglich.
Team und Rechte
Mehrere Benutzer mit abgestuften Rechten, Zwei-Faktor-Anmeldung für alle Benutzer, Geräteverwaltung mit Fernabmeldung. Wer was darf, sehen Sie an einer Stelle.
Berichte
Kurzfristige Erfolgsrechnung mit Konten aus Ihrem Kontenrahmen, dazu Auswertungen zu Umsatz, offenen Posten und Zahlungsverhalten. Als CSV für die weitere Verarbeitung.
Schnittstelle
Eine dokumentierte Programmierschnittstelle für eigene Anbindungen — mit Schlüsseln, die Sie selbst erzeugen und jederzeit widerrufen können.
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