XRechnung / ZUGFeRD prüfen
Laden Sie eine E-Rechnung hoch — als XML (XRechnung) oder als PDF mit eingebettetem XML (ZUGFeRD). nummio prüft die Datei mit dem KoSIT-Validator gegen die Regeln der EN 16931 und der XRechnung und erklärt jeden Befund auf Deutsch.
Datei prüfen
Kostenlos, ohne Anmeldung. Das Ergebnis erscheint direkt hier auf der Seite.
Was geprüft wird
Dieselben Regeln, mit denen nummio jede eigene E-Rechnung vor dem Festschreiben prüft.
Aufbau der Datei
Ist die Datei gültiges XML, und entspricht sie dem Schema ihres Formats — UBL oder CII? Bei einem PDF: Steckt überhaupt eine E-Rechnung darin?
Regeln der Norm EN 16931
Pflichtangaben (Rechnungsnummer, Datum, Parteien, Positionen), Rechenregeln (Summen, Steuerbeträge) und Steuerkategorien — die Geschäftsregeln BR-*, BR-CO-* und BR-S-*.
Deutsche Zusatzregeln
Bei einer XRechnung die Regeln BR-DE-*: Kontaktdaten des Rechnungsstellers, Postleitzahl und Ort, Käuferreferenz (Leitweg-ID), Zahlungsangaben mit IBAN. Bei ZUGFeRD die Regeln des jeweiligen Profils.
Was nicht geprüft wird
Das Werkzeug prüft die Form der Datei — nicht den Geschäftsvorfall dahinter.
- Inhaltliche Richtigkeit: ob Beträge, Leistungen und Steuersätze zum tatsächlichen Geschäft passen, kann keine Formatprüfung wissen.
- Steuerliche Beurteilung: ob eine Rechnung alle Angaben nach § 14 UStG für Ihren Einzelfall enthält, beurteilt Ihre Steuerkanzlei.
- Übermittlung und Empfang: ob der Empfänger die Datei annimmt, hängt auch von seinem Eingangskanal ab (E-Mail, Portal, Peppol).
- Das sichtbare PDF einer ZUGFeRD-Rechnung: geprüft wird der eingebettete Datensatz, nicht das Druckbild.
Kurz beantwortet
Was passiert mit meiner Datei?
Sie wird im Arbeitsspeicher gelesen, an den Prüfdienst auf unserem Server übergeben und nach der Prüfung sofort gelöscht. Wir speichern weder die Datei noch ihren Inhalt noch den Dateinamen, und wir geben nichts an Dritte weiter. Gezählt wird nur, wie oft das Werkzeug an einem Tag genutzt wurde — ohne IP-Adresse, ohne Zeitstempel je Aufruf.
Woher kommen die Prüfregeln?
Vom KoSIT-Validator der Koordinierungsstelle für IT-Standards mit der Prüfkonfiguration für die XRechnung, ergänzt um die Prüfregeln für ZUGFeRD/Factur-X. Dieselben Regeln verwenden Behörden und Rechnungseingangsportale, um E-Rechnungen anzunehmen oder abzulehnen.
Was bedeutet „gültig“?
Die Datei besteht alle Prüfregeln, die als Fehler gewertet werden. Warnungen zeigen wir getrennt; sie weisen auf Angaben hin, die der Standard empfiehlt oder einschränkt, verhindern die Annahme aber nicht.
Welche Formate werden erkannt?
XRechnung als UBL (Rechnung und Gutschrift) und als CII, ZUGFeRD/Factur-X als CII in den Profilen MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931 und EXTENDED — als XML-Datei oder eingebettet in ein PDF. Eine PDF-Rechnung ohne eingebettetes XML ist keine E-Rechnung; das Werkzeug sagt Ihnen das.
Was mache ich mit einem Fehler?
Jede Fehlerzeile nennt die Regel, erklärt in einem Satz, welche Angabe fehlt oder nicht zusammenpasst, und zeigt auf Wunsch den Originalhinweis der Prüfung. Die BT-Nummern (z. B. BT-10 für die Käuferreferenz) sind die Feldkennungen der Norm — danach lässt sich in jeder Rechnungssoftware suchen.
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